年度合规指南

导言

经营企业不仅仅关乎销售、增长和创新，还关系到遵守法律要求。许多公司忽视了 年度合规性，这可能导致罚款、处罚甚至暂停营业执照。为了使您的公司走上正轨，了解每年需要完成的关键申报、报告和公司内部管理措施非常重要。

这个 年度合规指南 将引导您了解保持业务合法性的基本要素。

1。年度股东大会 (AGM)

大多数公司都必须持有 年度股东大会 要批准：

• 财务报表
• 股息分配（如果适用）
• 任命或重新任命董事和专员
• 公司治理问题

👉 保留会议记录作为将来的审计或检查的正式记录。

2。提交年度财务报告

公司必须准备并提交经审计或未经审计的文件 财务报表 取决于他们的规模和行业。这些报告：

• 为股东提供透明度
• 确保税收合规
• 用作贷款或投资者申请的支持文件

3.年度纳税申报

每家企业都必须提交年度纳税申报表，包括：

• 企业所得税申报表（CIT）： 报告收入、支出和净利润。
• 员工所得税（ppH 21）： 预扣工资税的年度对账。
• 增值税（VAT）： 适用于注册为PKP（增值税注册企业家）的企业。

未能按时申报可能会导致行政处罚和处罚。

4。营业执照续期

某些许可证，尤其是运营许可证，可能需要 年度续订或报告 保持有效。这包括：

• 行业特定许可（例如建筑、医疗保健、金融）
• 业务活动的 OSS（在线单一提交）报告

5。BPJS 合规（社会保障和健康保险）

公司必须确保：

• 继续付款 每月缴款 适用于 BPJS Ketenagakerjaan（就业福利）和 BPJS Kesehatan（医疗保健）。
• 提交 员工数据更新 每年。

6。更新公司数据

每当以下方面发生变化时，更新公司记录至关重要：

• 股权结构
• 董事和专员
• 营业地址或活动
• 公司章程

👉 这些更新应报告给法律和人权部（MOLHR），有时需要公证契约。

7。企业家政管理惯例

除了申报和报告外，良好的治理还能确保您的业务在法律上健全：

• 维护 更新的法定登记册 （股东、董事、专员）。
• 保持正确 董事会和股东会议纪要。
• 确保 合同、许可证和雇佣协议 有效且是最新的。

8。对违规行为的处罚

忽视年度合规性可能导致：

• 罚款
• 暂停营业执照
• 与股东或员工的法律纠纷
• 商业声誉受损

结论

年度合规不仅仅是一种法律手续，也是值得信赖和可持续发展的业务的支柱。通过及时了解公司申报、纳税申报表和公司内部管理，您将避免处罚，并在利益相关者、合作伙伴和监管机构之间建立更强的信心。

如果合规性不堪重负，可以考虑聘请专业顾问代表您管理年度申报。这样，您就可以专注于发展业务，同时保持法律安全。