F & C

Pendahuluan

Menjalankan bisnis bukan hanya tentang penjualan, pertumbuhan, dan inovasi, tetapi juga tentang tetap mematuhi persyaratan hukum. Banyak perusahaan yang merindukan upah tahunan, yang dapat menyebabkan penahanan, hukuman, atau bahkan penanggulangan izin usaha. Untuk menjaga perusahaan Anda berada di jalur yang benar, penting untuk memahami kemajuan utama, laporan, dan praktik tata graha perusahaan yang perlu Anda selesaikan setiap tahun.

Ini Panduan Pemeliharaan Tahunan akan membantu Anda melalui hal-hal penting untuk menjaga bisnis Anda tetap sehat secara hukum.

1. Rapat Umum Tahunan (RUPST)

Sebagian besar perusahaan dihargai untuk dimiliki Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk disetujui:

Financial Report
Distribusi dibagi (jika berlaku)
Pengambilan atau pengembalian dana direktur dan komisaris
Masalah tata kelola perusahaan

👉 Simpan catatan laporan sebagai catatan resmi untuk audit atau inspeksi di masa mendatang.

2. Penyampaian Laporan Keuangan Tahunan

Perusahaan harus mengatur dan menyerahkan audit atau tidak diaudit laporan keuangan tergantung pada ukuran dan industri mereka. Laporan ini:

Memberikan transparansi kepada kepemilikan saham
Memastikan Ketahanan Pajak
Berfungsi sebagai dokumen pendukung untuk pinjaman atau investor

3. Pengiriman Pajak Tahunan

Setiap bisnis harus mengajukan pengembalian pajak tahunan, termasuk:

Pengembalian Pajak Penghasilan Perusahaan (CIT): Melaporkan pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih.
Pajak Penghasilan Karyawan (PPh 21): Rekonsiliasi pajak tahunan gaji yang dikurangi.
Pajak Tambahan Nilai (PPN): Untuk bisnis yang terdaftar sebagai PKP (pengusaha terdaftar PPN).

Kegagalan untuk mengajukan permohonan tepat waktu dapat mengakibatkan hukuman dan pengadilan administratif.

4. Perpanjangan Izin Usaha

Lisensi tertentu, terutama izin operasi, mungkin diperlukan pembaruan atau pelaporan tahunan untuk tetap valid. Ini termasuk:

Lisensi khusus industri (misalnya, konstruksi, perawatan kesehatan, keuangan)
Laporan OSS (Online Single Submission) untuk kegiatan bisnis

5. Kepatuhan BPJS (Jaminan Soal & Asuransi Kesehatan)

Perusahaan harus memastikan mereka:

Terus bayar Contribution Monthly untuk BPJS Ketenagakerjaan (tunjangan kerja) dan BPJS Kesehatan (kesehatan).
Subscribe pembaruan data karyawan setiap tahun.

6. Memperbarui Data Perusahaan

Sangat penting untuk memperbarui catatan perusahaan setiap kali ada perubahan dalam:

Struktur kepemilikan saham
Direktur dan Komisaris
Alamat bisnis atau kegiatan
Budget Fundamental

👉 Pembaruan ini harus dilaporkan ke Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (MOLHR) dan terkadang memerlukan akta notaris.

7. Praktik Housekeeping Perusahaan

Selain kecepatan dan laporan, tata kelola yang baik menjaga bisnis Anda tetap sehat secara hukum:

Perkenalan daftar hukum yang diperbarui (pemegang saham, direktur, komisaris).
Tetap benar risalah rapat rumah tangga dan pemegang saham.
Memastikan kontrak, izin, dan perjanjian kerja valid dan terkini.

8. Hukuman untuk Ketidaksetujuan

Ketidakpedulian tahunan dapat menyebabkan:

Toko moneter
Penangguhan izin usaha
Perselisihan hukum dengan kepemilikan saham atau karyawan
Kerusakan reputasi bisnis

Kesimpulan

Kepatuhan tahunan bukan hanya aturan formalitas—ini adalah tulang punggung bisnis yang dapat dipercaya dan berkelanjutan. Dengan mengikuti kemajuan perusahaan, pengembalian pajak, dan tata graha perusahaan, Anda akan menghindari hukuman dan membangun kepercayaan yang lebih kuat antara para pemegang kepentingan, mitra, dan regulator.

Jika Anda merasa berlebihan, pertimbangkan untuk melibatkan konsultan profesional untuk mengelola kemajuan tahunan atas nama Anda. Dengan cara ini, Anda dapat fokus mengembangkan bisnis Anda sambil tetap aman secara hukum.